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¿Cómo alquilar una vivienda para larga estancia?

El proceso de alquiler de larga duración de una vivienda para residencia permanente del inquilino

En el momento cuando una persona ha tomado la decisión de alquilar y formalizar correctamente un arrendamiento de larga duración, pueden surgir muchas preguntas.

El proceso de alquiler de una vivienda puede parecer bastante complejo y surgen muchas incertidumbres sobre las nuevas normativas que han cambiado este proceso.

Aquí hemos preparado una pequeña guía a seguir, para evitar errores, pasos innecesarios o gestiones que no van enlazados a las normativas vigentes.

1. Ante todo, usted debería de pensar en las características concretas de la vivienda que quiere encontrar, para su residencia permanente. Por ejemplo tales como:

• Cuántas personas estaran viviendo en el inmueble
• La ubicación del inmueble
• Si necesita que la vivienda tenga plaza de aparcamiento, tenga en cuenta que este dato aumentará el precio de alquiler
• Si necesita o no que la vivienda este amueblada

Un agente inmobiliario especializado en alquiler, recogerá los datos y las características de su búsqueda para obtener un perfil de la vivienda más apropiado. Al obtener todos los datos necesarios el agente inmobiliario le informará de los precios actuales del mercado, gracias a lo cual se podrán añadir o eliminar las características de búsqueda propuestas por el cliente.

2. En el segundo lugar, el comercial asociado le enseñará las propiedades disponibles. En caso de haber disponibilidad, se realizarán las visitas necesarias a los inmuebles.
3. En caso de si la propiedad le guste y definitivamente usted decida proceder a formalizar el contrato de arrendamiento. Lo primero que deberíamos de hacer, sería lo siguiente:

Rellenar un documento con la información previa sobre la propiedad y abonar una reserva por el arrendamiento. Este documento contiene la información proporcionada por la agencia inmobiliaria con todas las características básicas del inmueble,  precio y condiciones de alquiler de larga duración. Al firmar este documento la agencia inmobiliaria le pedirá sus datos personales y le solicitará los documentos necesarios para poder demostrar al arrendador su solvencia.

4. ¿Cómo puede demostrar su solvencia? Presentando documentos tales como:

• Declaración de la renta
• Contrato de trabajo
• Nóminas
• O cualquier otro tipo de documento que acredite que sus ingresos son estables y suficientes para asumir el pago de las cuotas de alquiler.

Después de estudiar y verificar toda la información proporcionada y en caso de que el arrendador decida que usted es un arrendatario solvente, se acordará la fecha de inicio del contrato de arrendamiento. La agencia inmobiliaria empezará a preparar toda la documentación necesaria para la firma del contrato. En caso de que el arrendador descarte su solvencia y no se pueda proceder a la formalización de alquiler, el importe abonado por el arrendatario en concepto de reserva se le devolverá en su totalidad.

IMPORTANTE! Los futuros arrendatarios han de saber que aparte del coste de alquiler mensual de la vivienda, deberán asumir los gastos de la electricidad, agua, calefacción, alarma, mantenimiento del jardín y piscina y otros posibles gastos que puedan haber en la vivienda elegida. En algunos casos el arrendador exige también el pago de I.B.I. y la parte correspondiente de la cuota de la comunidad de propietarios. Todos estos detalles se especifican en el documento de información previa al arrendamiento y en el contrato de alquiler.

5. Al formalizar el contrato de arrendamiento de larga duración el arrendatario deberá de abonar:

• Una mensualidad de renta en vigor en concepto de la fianza, este importe posteriormente se ingresará a INCASOL.
• Una o dos mensualidades de la renta en vigor en concepto de la garantía adicional libremente pactada, este importe se abonará al arrendador.
• El mes corriente de arrendamiento de la vivienda.
• Una mensualidad de la renta en vigor (más el IVA) en concepto de los honorarios de la agencia inmobiliaria.

Una vez finalizado el contrato, si este ha terminado en tiempo y forma, no hay desperfectos en la vivienda y no hay ninguna cantidad a deber, el arrendador tendrá que devolver al inquilino este importe en un plazo de 30 días naturales. Al mismo tiempo, el arrendatario deberá solicitar al organismo pertinente que le devuelvan la fianza legal demostrando que el contrato ha terminado de forma correcta.

6. En el momento de la firma del contrato de arrendamiento al arrendatario se le proporcionarán varios documentos tales como:

• El inventario de la vivienda con fotografías, donde se reflejará el estado del inmueble
• La cédula de habitabilidad, obligatoria
• El certificado de la eficiencia energética
• La Nota Simple de la vivienda

En el mismo momento se efectuará la entrega de las llaves de la vivienda arrendada y el agente inmobiliario les acompañará a la propiedad para explicar más detalladamente algunas de las características del inmueble. Tales como por ejemplo el funcionamiento de los electrodomésticos o el riego automático del jardín entre otros, se comprobará el funcionamiento de todas las llaves, y se aclararán las posibles dudas de los nuevos inquilinos.

7. En adelante la agencia inmobiliaria se encargará de realizar cambios de nombre y de la domiciliación bancaria de los suministros existentes en la propiedad. Este servicio está incluido en los honorarios de la agencia abonados por el arrendatario. Antes de realizar cualquier cambio de titular ante las empresas suministradoras, el agente inmobiliario le asesora sobre las tarifas de los suministros existentes en el mercado, para asi poder contratar la tarifa que mejor se adapte a sus necesidades y permita el ahorro en futuro.

Este es el proceso básico para contar con un alquiler completamente legal y evitar fraudes y problemas entre las dos partes del contrato. Sin embargo, debe constatar que todo lo que se incluye en el contrato, la duración de este y las cláusulas adicionales se rigen por la normativa establecida en la Ley de Arrendamientos Urbanos.

Si quiere contar con las máxima seguridad y garantías en el momento de alquilar una vivienda, es recomendable que solicite el asesoramiento de un profesional del mercado inmobiliario del alquiler. En Lighthouse Costa Brava, nuestros expertos le ayudarán durante todo el proceso y le darán los pasos que debe seguir para alquilar un piso legalmente.

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