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HUT : Nouvelles obligations d'enregistrement documentaire et d'information

02/11/2021

Décret royal 933/2021, du 26 octobre, qui établit les obligations d'enregistrement documentaire et d'information des personnes physiques ou morales qui exercent des activités d'hébergement et de location de véhicules à moteur.

Objet Réglementer les obligations d'enregistrement documentaire et d'information prévues par la réglementation de protection de la sécurité citoyenne pour les personnes physiques ou morales qui exercent, à titre professionnel ou non, des activités d'hébergement ou de location de véhicules à moteur sans chauffeur.
 
La réglementation en vigueur sur le dossier documentaire que les établissements d'accueil doivent conserver est essentiellement contenue dans le décret 1513/1959, du 18 août, relatif aux documents que les établissements d'accueil doivent effectuer concernant l'entrée des voyageurs. , et ses règlements d'application, parmi lesquels L'ordonnance INT / 1922/2003, du 3 juillet, sur les livres d'enregistrement et les parties d'entrées des voyageurs dans les établissements d'accueil et autres similaires. Les nouveaux types d'activités d'hébergement, tels que les hébergements touristiques de courte durée exploités par des entreprises ou des particuliers via l'enregistrement dans des portails ou des centrales de réservation via des supports numériques ou Internet, étaient en dehors de son champ d'application, il comprend donc également HUT.

Activités incluses

• Celles réalisées par les établissements commerciaux ouverts au public intégrés dans ce secteur conformément aux règlements édictés par l'administration compétente. Les hôtels, auberges, pensions, maisons d'hôtes, établissements de tourisme rural ou similaires sont inclus dans ce concept, il comprend donc AT et HUT.
• Celles des voyagistes qui fournissent des services d'intermédiation entre les entreprises dédiées à l'hôtellerie et les consommateurs.
• L'activité des plateformes numériques dédiées, à titre onéreux ou gratuit, à l'intermédiation dans ces activités via Internet, qu'elles fournissent ou non le service sous-jacent faisant l'objet de la médiation, pour autant qu'elles offrent des services en Espagne.

Obligations

• Collecter les données des utilisateurs.
• Les procès-verbaux d'entrée pour l'utilisation des services d'hébergement doivent être signés par toute personne âgée de plus de quatorze ans qui le fait.
• Les rapports et fiches seront fournis par l'établissement d'hébergement.

 Obligation d'enregistrement documentaire

• Un enregistrement informatique doit être conservé.
• Les données de ses utilisateurs devront être enregistrées et conservées.
• Les données du registre informatique doivent être conservées pendant une durée de trois ans à compter de la fin du service.
• Les sujets assujettis qui exercent des activités d'hébergement de manière non professionnelle (personne physique non professionnelle) sont dispensés des obligations d'enregistrement documentaire et de conservation des données prévues au présent article, et ne seront soumis qu'aux obligations suivantes.

Obligations de communication Avant le début de l'activité, les sujets assujettis doivent communiquer les données visées aux sections 1 et 2 des données à fournir. La modification de l'une quelconque des données indiquées entraînera l'obligation d'une nouvelle communication.

• La conformité doit être effectuée dans les dix jours suivant l'achèvement des procédures administratives requises dans chaque cas pour le développement de l'activité et, en tout état de cause, avant l'exercice effectif de celle-ci.
• En outre, les sujets assujettis doivent transmettre aux autorités compétentes les données relatives à l'exercice de leur activité incluses dans les sections 3 et 4 des données à fournir. Cette communication sera effectuée immédiatement, et en tout état de cause dans un délai n'excédant pas 24 heures, respectivement, à compter de :
• Lors de la réservation ou de la formalisation du contrat ou, le cas échéant, de son annulation.
• Au début des services contractés.

 Les communications prévues au présent article se feront par voie télématique.

Entrée en vigueur : Il convient de rappeler que le présent arrêté royal entre en vigueur 6 mois après sa publication. Toutefois, les dispositions relatives aux obligations de communication prendront effet à compter du 2 janvier 2023.